
Klarheit und Struktur für einen Arbeitsalltag im Wandel
Seminarreihe: Arbeitsorganisation
Unsere Arbeitsorganisation-Seminar-Angebote
Inhalte
- Aufgaben, Ziele und Prioritäten klar strukturieren
- Zeitmanagement-Techniken wie ALPEN, Eisenhower-Matrix und Pareto-Prinzip anwenden
- Informationsflut souverän bewältigen (E-Mails, Ablage, Besprechungen)
- Standardsoftware wie Outlook, Teams/Skype und OneNote gezielt für die Selbstorganisation nutzen
- Arbeitsorganisation im Büro und im Homeoffice optimal gestalten
- Wir setzen nach Absprache Outlook und KI-Tools ein
Nutzen
Wer Aufgaben, Zeit und Informationen bewusst organisiert, behält auch bei hoher Arbeitslast den Überblick, reduziert Stress und schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Themen – ein zentraler Baustein für nachhaltige Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden im Beruf.
Format
Unser bewährtes Seminarkonzept kombiniert Präsenztage und Online-Formate mit einer praxisnahen Selbstlernphase, damit das Gelernte direkt im Arbeitsalltag erprobt werden kann. Alle Teilnehmenden üben die Inhalte unmittelbar an den im Unternehmen eingesetzten Standardsoftware-Tools.
Neben unseren Standard-Programmen entwickeln wir auch maßgeschneiderte Formate für Unternehmen und Organisationen.
Neben unseren Standard-Programmen entwickeln wir auch maßgeschneiderte Formate für Unternehmen und Organisationen.
Seminar-Details
Struktur, Überblick und Effizienz im Arbeitsalltag gewinnen
Einheiten: 7 Module, verteilt auf 7 Einheiten mit jeweils 1,5 Std Workshopzeit
Voraussetzungen: Keine speziellen Anforderungen – Grundkenntnisse in MS Outlook sind hilfreich, aber nicht zwingend
Materialien: Arbeitsblätter zu allen Modulen sowie eine Zwischenaufgabe für die Selbstlernphase zwischen den Seminareinheiten
- Kennenlernen und Erwartungen an das Seminar klären
- Eigene Arbeitsorganisation und aktuelle Herausforderungen reflektieren
- Zieldefinition für mehr Struktur und Klarheit im Arbeitsalltag
- Eigene Ziele klären und definieren
- Prioritätenanalyse nach Eisenhower/Covey
- Effektivität und Effizienz: Pareto-Prinzip
- Die ALPEN-Methode für die Tagesplanung
- Puffer und Innehalten für flexibles Agieren
- Aufgaben delegieren statt selbst erledigen
- Kalender, Termine und Besprechungen in Outlook
- Aufgabenmanagement mit Outlook und OneNote
- Besprechungen effizient mit Teams/Skype organisieren
- Optional nach Absprache: Einsatz von KI-Tools zur Arbeitsorganisation
- Die zwei Regelkreise des Informationsmanagements
- Grundregeln im Umgang mit Informationen
- Best Practice: den E-Mail-Eingang souverän bearbeiten
- Vor- und Nachteile beider Arbeitskontexte kennen
- Nachteilen gezielt begegnen, Vorteile nutzen
- Den eigenen Tagesrhythmus im Homeoffice finden
- Auswertung der Erprobungsphase und kollegialer Erfahrungsaustausch
- Die persönliche Organisations-Toolbox für den Alltag zusammenstellen
- Verankerung nachhaltiger Routinen für den dauerhaften Praxistransfer