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grafik resilienz

Klarheit und Struktur für einen Arbeitsalltag im Wandel

Seminarreihe: Arbeitsorganisation

E-Mail-Flut, Meetings und Unterbrechungen erschweren den Arbeitsalltag. Gute Arbeitsorganisation schafft klare Strukturen, setzt wirksame Prioritäten und nutzt digitale Werkzeuge gezielt.
LMU evaluiert In Kooperation mit der AOK

Unsere Arbeitsorganisation-Seminar-Angebote

Inhalte

  • Aufgaben, Ziele und Prioritäten klar strukturieren
  • Zeitmanagement-Techniken wie ALPEN, Eisenhower-Matrix und Pareto-Prinzip anwenden
  • Informationsflut souverän bewältigen (E-Mails, Ablage, Besprechungen)
  • Standardsoftware wie Outlook, Teams/Skype und OneNote gezielt für die Selbstorganisation nutzen
  • Arbeitsorganisation im Büro und im Homeoffice optimal gestalten
  • Wir setzen nach Absprache Outlook und KI-Tools ein

Nutzen

Wer Aufgaben, Zeit und Informationen bewusst organisiert, behält auch bei hoher Arbeitslast den Überblick, reduziert Stress und schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Themen – ein zentraler Baustein für nachhaltige Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden im Beruf.

Format

Unser bewährtes Seminarkonzept kombiniert Präsenztage und Online-Formate mit einer praxisnahen Selbstlernphase, damit das Gelernte direkt im Arbeitsalltag erprobt werden kann. Alle Teilnehmenden üben die Inhalte unmittelbar an den im Unternehmen eingesetzten Standardsoftware-Tools.

Neben unseren Standard-Programmen entwickeln wir auch maßgeschneiderte Formate für Unternehmen und Organisationen.

Neben unseren Standard-Programmen entwickeln wir auch maßgeschneiderte Formate für Unternehmen und Organisationen.

Seminar-Details

Struktur, Überblick und Effizienz im Arbeitsalltag gewinnen

Dieses Seminar ist Teil unseres Vier-Säulen-Modells, gemeinsam mit den Seminarreihen Resilienz, Stressmanagement und Energiemanagement.

Einheiten: 7 Module, verteilt auf 7 Einheiten mit jeweils 1,5 Std Workshopzeit
Voraussetzungen: Keine speziellen Anforderungen – Grundkenntnisse in MS Outlook sind hilfreich, aber nicht zwingend
Materialien: Arbeitsblätter zu allen Modulen sowie eine Zwischenaufgabe für die Selbstlernphase zwischen den Seminareinheiten

1. Modul: Auftakt-Workshop – Kennenlernen & Standortbestimmung
  • Kennenlernen und Erwartungen an das Seminar klären
  • Eigene Arbeitsorganisation und aktuelle Herausforderungen reflektieren
  • Zieldefinition für mehr Struktur und Klarheit im Arbeitsalltag
2. Modul: Ziele und Prioritäten setzen
  • Eigene Ziele klären und definieren
  • Prioritätenanalyse nach Eisenhower/Covey
  • Effektivität und Effizienz: Pareto-Prinzip
3. Modul: Zeitmanagement-Techniken
  • Die ALPEN-Methode für die Tagesplanung
  • Puffer und Innehalten für flexibles Agieren
  • Aufgaben delegieren statt selbst erledigen
4. Modul: Digitale Tools für die Selbstorganisation
  • Kalender, Termine und Besprechungen in Outlook
  • Aufgabenmanagement mit Outlook und OneNote
  • Besprechungen effizient mit Teams/Skype organisieren
  • Optional nach Absprache: Einsatz von KI-Tools zur Arbeitsorganisation
5. Modul: Informationsmanagement
  • Die zwei Regelkreise des Informationsmanagements
  • Grundregeln im Umgang mit Informationen
  • Best Practice: den E-Mail-Eingang souverän bearbeiten
6. Modul: Büro und Homeoffice optimal nutzen
  • Vor- und Nachteile beider Arbeitskontexte kennen
  • Nachteilen gezielt begegnen, Vorteile nutzen
  • Den eigenen Tagesrhythmus im Homeoffice finden
7. Modul: Abschluss-Workshop – Praxistransfer sichern
  • Auswertung der Erprobungsphase und kollegialer Erfahrungsaustausch
  • Die persönliche Organisations-Toolbox für den Alltag zusammenstellen
  • Verankerung nachhaltiger Routinen für den dauerhaften Praxistransfer

MoreBUSINESS – Ihr Profi für mentale Gesundheit und Energiemanagement

Gewinnen Sie mit erprobten Methoden und den passenden digitalen und KI-Tools mehr Struktur, Überblick und Gelassenheit im Arbeitsalltag.